← Kembali ke Beranda

💰 Kebijakan Pengembalian Dana

Ketentuan dan Prosedur Pengembalian Dana Knightz Mail

Knightz Mail berkomitmen memberikan layanan terbaik. Kebijakan ini menjelaskan ketentuan lengkap pengembalian dana. Secara umum, saldo bersifat non-refundable, namun kami menyediakan prosedur refund untuk situasi khusus yang terbukti terjadi kesalahan dari pihak kami. Harap baca dengan saksama.
1.Ketentuan Umum

1.1 Kebijakan Non-Refundable

Saldo yang telah diisi ke akun Anda bersifat non-refundable, artinya:

  • Saldo yang sudah diisi tidak dapat dikembalikan dalam bentuk uang tunai
  • Saldo tidak dapat ditransfer ke akun lain
  • Saldo tidak memiliki masa kedaluwarsa selama akun aktif
  • Saldo dapat digunakan untuk semua layanan di platform (beli email, dll.)

1.2 Pengecualian Refund

Pengembalian dana hanya dilakukan dalam kondisi khusus yang dijelaskan di Bagian 2, terutama jika terbukti ada kesalahan sistem dari pihak kami.

âš ī¸ Penting — Pahami Sebelum Top Up
Saldo yang telah diisi tidak dapat dikembalikan. Kami tidak mengembalikan dana untuk alasan seperti perubahan pikiran, kesalahan memilih platform, atau tidak menggunakan layanan. Pastikan Anda memahami hal ini sebelum melakukan top up.
2.Kondisi yang Memungkinkan Refund

Pengembalian dana hanya dipertimbangkan dalam situasi berikut:

2.1 Kesalahan Sistem (Terbukti)

  • Double charge — saldo terpotong dua kali untuk satu transaksi yang sama
  • Transaksi gagal tetapi saldo tetap terpotong (tanpa email yang diterima)
  • Bug sistem yang mengakibatkan kerugian finansial yang dapat diverifikasi
  • Kesalahan dalam proses top up QRIS yang tervalidasi oleh payment gateway

2.2 Layanan Tidak Dapat Diakses

  • Downtime berkepanjangan (>24 jam) yang disebabkan murni oleh sistem kami
  • Email yang dibeli tidak dapat diakses sama sekali karena kesalahan sistem kami (bukan masalah provider email pihak ketiga)

2.3 Bukti yang Diperlukan

Semua permintaan refund harus disertai:

  • Screenshot atau rekaman bukti transaksi
  • Deskripsi lengkap masalah yang terjadi
  • Tanggal, waktu, dan detail kejadian
  • UserID dan informasi akun yang relevan
â„šī¸ Informasi Proses Review
Setiap permintaan refund ditinjau secara individual. Keputusan didasarkan pada bukti yang diberikan dan investigasi tim support. Kami berkomitmen bersikap adil dan transparan dalam setiap keputusan.
3.Kondisi yang Tidak Memungkinkan Refund
✅ Dapat Diajukan Refund
  • Double charge yang terbukti
  • Transaksi gagal, saldo terpotong
  • Email tidak bisa diakses karena bug sistem kami
  • Downtime >24 jam dari pihak kami
  • Kesalahan top up QRIS yang terverifikasi
❌ Tidak Dapat Diajukan Refund
  • Perubahan pikiran setelah beli
  • Salah pilih platform/provider
  • Saldo sudah digunakan
  • Masalah di pihak provider email
  • Masalah platform pihak ketiga (Discord, Canva, dll.)
  • Email expired setelah 3 hari (sudah diinformasikan)
  • Masalah internet/perangkat pengguna
  • Akun ditutup karena pelanggaran
  • Top up tidak sengaja
4.Kebijakan Khusus Email

4.1 Email yang Sudah Dibeli

Email yang berhasil dibeli tidak dapat dikembalikan kecuali email tidak dapat diakses sama sekali karena kesalahan sistem kami yang terbukti.

4.2 Email Tidak Aktif (Bukan Kesalahan Kami)

Jika email tidak aktif atau gagal menerima OTP karena masalah di provider email (Gmail, Outlook, Hotmail) atau platform pihak ketiga, tidak ada refund yang diberikan.

4.3 Email Expiration (Kedaluwarsa)

Beberapa platform memiliki pengaturan di mana email expired setelah 3 hari dari waktu pembelian:

  • Platform dengan expiration ditandai jelas dengan badge "⏰ Expires dalam 3 hari" sebelum pembelian
  • Timer countdown ditampilkan di halaman "My Emails" untuk memantau waktu tersisa
  • Setelah 3 hari, platform tersebut otomatis dihapus dari akun
  • Jika hanya sebagian platform yang expired, hanya yang expired yang dihapus
âš ī¸ Email Expiration Bukan Alasan Refund
Email expiration sudah dijelaskan dan ditandai dengan jelas sebelum pembelian. Dengan membeli email untuk platform dengan expiration, Anda menyetujui ketentuan ini. Manfaatkan akses email dalam 3 hari setelah pembelian.
5.Kebijakan Voucher

5.1 Voucher yang Di-generate

  • Voucher yang sudah di-generate tidak dapat dikembalikan (saldo sudah dikurangi saat generate)
  • Voucher yang sudah digunakan tidak dapat di-refund
  • Voucher yang hilang, dicuri, atau disalahgunakan pihak lain tidak dapat diganti

5.2 Saldo dari Voucher

Saldo yang diperoleh dari redeem voucher mengikuti kebijakan refund yang sama (non-refundable, kecuali ada kesalahan sistem yang terbukti).

6.Proses Pengajuan Refund

Jika Anda memenuhi syarat untuk refund, ikuti langkah berikut:

1
Hubungi Support
Hubungi tim support melalui Live Chat (Chatbox), Telegram @knightzid, atau WhatsApp. Sertakan UserID Anda.
2
Siapkan Bukti
Siapkan semua bukti: screenshot transaksi, deskripsi masalah, tanggal/waktu kejadian, dan informasi akun yang relevan.
3
Kirim Permintaan
Kirim permintaan refund beserta semua bukti. Jelaskan masalah secara detail, jelas, dan jujur.
4
Proses Review
Tim support meninjau permintaan Anda. Proses review berlangsung 1–3 hari kerja (maksimal 5 hari untuk kasus kompleks).
5
Konfirmasi & Pencairan
Jika disetujui, Anda akan menerima konfirmasi dan dana dikembalikan dalam 7–14 hari kerja melalui metode yang disepakati.
7.Waktu Proses Refund

7.1 Timeline Proses

  • Review permintaan: 1–3 hari kerja (hingga 5 hari untuk kasus kompleks)
  • Refund ke saldo platform: 1–3 hari kerja setelah disetujui
  • Refund ke rekening bank: 7–14 hari kerja setelah disetujui

7.2 Batas Waktu Pengajuan

  • Permintaan refund harus diajukan dalam 30 hari setelah transaksi atau kejadian
  • Permintaan yang diajukan setelah batas waktu akan ditolak secara otomatis
  • Untuk kasus bug yang baru ditemukan kemudian, batas waktu dapat diperpanjang dengan persetujuan support

7.3 Notifikasi Status

Anda akan mendapat notifikasi via platform/chat saat:

  • Permintaan refund diterima dan sedang diproses
  • Status review berubah
  • Keputusan akhir (disetujui atau ditolak)
  • Dana berhasil dikembalikan
8.Metode Pengembalian

8.1 Pilihan Metode

  • Saldo Platform: Paling cepat — dikembalikan langsung ke saldo akun Anda
  • Transfer Bank: Ke rekening bank asal pembayaran (jika memungkinkan)
  • QRIS Reversal: Untuk refund dari transaksi QRIS (jika didukung)

8.2 Biaya Pengembalian

  • Untuk refund akibat kesalahan sistem kami: tidak ada biaya yang dikenakan
  • Biaya transfer (jika ada) ditanggung oleh kami
  • Jumlah refund adalah nominal yang benar-benar dibayar

8.3 Catatan Penting

  • Metode pengembalian diutamakan sama dengan metode pembayaran awal
  • Kami tidak bertanggung jawab atas keterlambatan dari pihak bank atau payment gateway
✅ Refund Karena Kesalahan Kami
Untuk refund yang terbukti disebabkan kesalahan sistem kami, semua biaya ditanggung penuh oleh kami. Anda tidak akan dikenakan biaya apapun dalam proses pengembalian dana.
9.Penolakan Refund

Permintaan refund dapat ditolak jika:

  • Tidak memenuhi syarat yang ditentukan dalam kebijakan ini
  • Bukti yang diberikan tidak cukup, tidak valid, atau terindikasi manipulasi
  • Permintaan diajukan setelah batas waktu 30 hari
  • Terjadi pelanggaran terhadap Syarat dan Ketentuan
  • Bukti menunjukkan bahwa masalah bukan berasal dari sistem kami

Jika ditolak, kami akan menyampaikan alasan penolakan secara jelas. Anda dapat mengajukan banding dengan menyertakan bukti tambahan dalam 7 hari kerja setelah pemberitahuan penolakan.

📞Hubungi Kami untuk Refund

Untuk mengajukan permintaan refund atau pertanyaan terkait kebijakan ini:

đŸ’Ŧ
Live Chat: Gunakan fitur Chatbox di platform untuk bantuan langsung dan respons tercepat
📱
Telegram: @knightzid — sertakan UserID dan bukti transaksi
đŸ’Ŧ
🕐
Waktu Respons: Kami merespons dalam 24–48 jam pada hari kerja; permintaan urgent diutamakan
Terakhir diperbarui: